Det er sjelden selve skrivingen som tar lengst tid. Det er å begynne. Rapporten, presentasjonen eller søknaden ligger der som et tomt dokument, og jo lenger du utsetter, desto større blir terskelen. Dette er den tredje tidstyven, og den er interessant fordi den koster deg dobbelt: både tiden du bruker på å unngå oppgaven, og den mentale belastningen av å ha den hengende over deg.
Hvorfor uferdige oppgaver tapper oss
Det finnes et velkjent fenomen i psykologien, Zeigarnik-effekten, som beskriver hvordan uavsluttede oppgaver opptar tankene våre mer enn fullførte. Den halvferdige rapporten popper opp i hodet på kvelden, i helgen, midt i noe annet. Utsettelse av det vanskelige skyldes ofte at startterskelen er reelt høy, ikke latskap. Og nettopp der er AI et uvanlig godt verktøy, fordi det gjør det tomme arket om til noe du kan reagere på.
Slik bruker du AI til å komme i gang
Be om et grovt utkast
Fortell AI hva teksten skal handle om, hvem den er for, og omtrent hvor lang den skal være. Be om et første utkast. Det blir ikke perfekt, og det er heller ikke poenget. Poenget er at du nå har noe å redigere, og det er nesten alltid lettere å forbedre enn å skape.
Reager i stedet for å skape
Når utkastet ligger der, merker du fort hva som er feil: den delen stemmer ikke, det avsnittet mangler, den tonen passer ikke. Den reaksjonen er verdifull. Den flytter deg fra å stirre på ingenting til å jobbe med noe, og det er der arbeidet faktisk skjer.
Bruk det som en tenkepartner
Sitter du fast, be AI om tre ulike innfallsvinkler, eller om en disposisjon du kan fylle ut. Du trenger ikke bruke forslaget, men det setter tanken i gang. Ofte vet du hva du mener først når du ser noe du er uenig i.
Det du får igjen
Her teller lettelsen like mye som tiden. Når den gnagende oppgaven først er i bevegelse, forsvinner mye av den mentale byrden den la på deg, og du får tilbake både timene og roen. Målet er ikke at AI skal skrive teksten for deg, men at den skal fjerne friksjonen som holdt deg fra å begynne.
Kom i gang i dag
Har du en oppgave du har utsatt, be AI om et grovt førsteutkast akkurat nå, og kjenn hvor mye lettere det er å jobbe videre. Vil du lære å bruke dette godt, eller ta det med til teamet, holder jeg foredrag og kurs om AI i arbeidshverdagen. Se også de andre tidstyvene.